外勤365教你如何管理红十字会的募捐箱

发布时间: 2013-01-06 12:30:22   作者:管理员

近网络疯传成都市红十字会在汶川地震后设立的募捐箱内善款,因多年未取,导致箱内纸币长出白毛。

(照片来自微博)

成都市红会在城区公共场所设置了3000个红十字募捐箱后,就无人去管了吗,相信肯定不会。问题是负责维护这些募捐箱的人(包括新进人员)如何知道这3000个箱子到底在哪儿,上次去维护作业(包括收集募捐款,清洁一下箱子)是什么时候,甚至红十字会需要了解这些维护人员到底去过了没有。

这些很难做到,很难管控吗?其实不然,外勤365可以轻松解决。

首先,可以在外勤365平台中标注出每个募捐箱的地理位置,看下图。点击每一个标注点还能知道这个标注点的具体地址信息。

什么,2008年设置募捐箱时没有标注?没有关系,外勤365可以让每个维护人员到箱子旁边时临时采集一下地理位置。

然后,在外勤365上给每个维护募捐箱的人员设定一个维护作业任务,比如一共5个人,每个人维护600个箱子,每个人每天去维护30个箱子,一个月20个工作日,即可确保每个箱子每个月都会被维护了一次。

维护人员在执行维护作业计划时就更方便了,首先人到了某个箱子附近,打开智能手机上装的外勤365手机客户端软件,记录本次维护作业,记录时需要现场拍一个箱子的照片(不能从手机相册里选哦),提交时会带上当时的GPS位置上传到系统中。

管理者这下方便啦,打开外勤365的web页面www.waiqin365.com,即可看到每个维护人员每天的作业情况,可以看到当时募捐箱的照片(钱发霉了木有?被扔杂物了木有?),还可以看出维护人员作业时是否真的是在募捐箱旁边,因为有GPS信息对比哦。

另外,外勤365还会给你出个报表。每个募捐箱每个季度被维护了多少次,每个维护人员每个季度维护了多少个募捐箱,一目了然。

这样一套智能手机应用+后台管理软件,红十字会需要付出多少成本?答案是0,因为外勤365的免费版本就能解决这个问题。

红十字会君,利用好市面上的免费资源,提升一下管理水平吧?