外勤365电子合同,保障付费陈列真实性

发布时间: 2020-08-27 16:58:13   作者:管理员

2019年10月,安徽芜湖。

 

xx源的销售主管李先生接到业务员张某的电话,说有三家超市与一家KA大卖场一起同意要办付费陈列协议。

 

协议规定,超市进货200箱后,将在六排货架上的第三层,陈列xx源的主品牌饮料8瓶,及新品饮料6瓶。陈列时间为2019年10月15日至2020年4月15日。



协议期间,超市不得随意更改xx源饮料的陈列位置与方式,xx源须每月支付超市300元的陈列费用与两箱xx源新品饮料作为酬劳。

 

三个月后,李先生发现,该付费协议中、业务员张某所上报的一家KA大卖场属实,但是另外三家超市中有一家超市根本就不存在,另外一家超市陈列数量和费用与合同不符,为阴阳合同,而负责该付费协议的张某已于半个月前离职。



图 01

 


虚假陈列,反映出业务员自身的诚信度问题,可以通过法律手段进行索赔;但虚假陈列对企业促销政策的执行与市场抢占所造成的后果却难以挽回。

 

企业的促销政策执行不下去,执行效果大打折扣;与竞品争夺市场时失去先机,新品上市错失机会。虚假的门店,虚假的协议,虚假的市场活动,对企业而言,所造成的不仅仅是市场费用的损失,更是销量的停滞与业务的停摆。

 

消费品企业该如何防范,才能将自己的市场费用花到实处?



图2



如果,当初消费品企业在业务员申请付费陈列协议时,不仅能对业务员进行验证,也能对终端门店进行验证,是不是就能避免以上情况?

 

每一个品牌商,都希望在合同签署过程中,对所涉及的所有角色进行多要素的实名认证,采集姓名、身份证、电话号码,终端店主在签署协议时,通过企业工商注册号、企业名称、法人姓名、法人手机号等信息验证身份,即可核对合同真实性。



这样,品牌商不仅能把每一笔市场经费花到实处,还能确保促销政策的执行,对市场份额的抢占。

图 03

 


现在,外勤365推出的电子合同服务,就能满足品牌商的这项需求,而且省下的纸质打印、盖章、往返邮寄费用,每份合同都能节约十几元成本。

 

以国内某知名方便面企业为例,其辖管经销商共1500家,假设每家经销商一年只与10家终端门店达成付费协议,业务员上报合同,邮寄给公司,公司盖章之后再邮寄回去,将纸质打印、盖章、两次邮寄的成本控制在12元以内,一年的费用即:




1500 x 10 x 12= 18万。




图4


使用外勤365的电子合同功能,将所有的付费协议从线下转到线上。

 

使得所有的签名环节均由实名信息认证,确保合同真实性,又节省了每一笔合同开支,并且保障了所有促销政策能深入贯彻市场,维护企业利益。