你的公司还在使用传统考勤机?

发布时间: 2016-01-14 20:23:20   作者:管理员

年关将至,各种聚会也多了起来,大家一聚到一起,难免要吐槽吐槽自己的公司,奖金发的少啦,明年日子不好过啦,同事之间的暗斗啦,规章制度不完善等等……


小勤认为这些吐槽一定程度上反映了大家对于公司管理水平提升的期待,就拿公司考勤来说,各公司考勤方式的区别映射出了公司管理效率的差异。

现在大部分公司使用的是传统考勤机,也就是下面这货



这类考勤机已经摆脱了原始的打“卡”操作,迈入“指纹”考勤的新时代,听起来相当的高端,应该无空可钻了吧?然而,不要低估我们人民群众的创造力,瞧瞧这个


随便淘宝一搜,到处都是指纹膜,造假指纹代打卡成本仅需45元。规模稍大一些的公司,管理人员也不可能每天在考勤机旁看着,可怜了老板白白付出工资,没有劳动回报。




这个场景熟悉吧?高峰验证排长队,上班打卡排队,下班也抢着去排队,“不是在打卡就是在打卡排队的路上”,

2015中国年度经济数据显示,全年人力涨幅超CPI ,在人力成本居高不下的今天,浪费工作时间就是在消耗企业的成本,小勤着实为管理者捏了把汗。


还有朋友和小勤分享考勤的心塞经历,有时候好不容易排到自己了,纳尼?!考勤机显示打不上卡!原来油污、手汗、潮湿、干燥、破皮都会打不上卡,一早就赶到公司却要为自己为何没有考勤记录做解释,影响一天工作心情,更有甚者,因为总是遭遇此类情况导致工作效率下降。各位看官,这些管理细节我们难道就忽视之,任由其发展恶化吗?

实际上,小编在上文中提及的排队、打不上卡都只是考勤效率低的缩影,真正影响管理效率的是考勤数据管理难,传统打卡机的后台软件操作复杂,从录入指纹到数据管理再到报表生成,操作过程繁琐易错,每月考勤的整理还需专人专岗,数据失真的情况下极易导致劳资纠纷,损失金额无法估量!

更别说传统考勤机使用频率高,用不到几个月就坏了,维修或者重新购买都会造成公司考勤机制形同虚设,后期再想补上这些数据就难上加难了。

魔鬼在细节中(the devil is in the details),管理者如果不能关注到这些吞噬企业成本的漏洞,很可能就会为企业健康成长留下诸多隐患。

那么如何规避上述问题呢?

我们都知道,第一代考勤系统是纸笔和表格;第二代考勤系统是插纸卡考勤机;第三代考勤系统是IC卡考勤机;第四代考勤系统是指纹考勤机;前面四代考勤系统都无法解决上面的问题,只有用到第五代考勤系统,外勤365手机考勤,才能使您的眼前一亮。

 

员工只需要在自己的智能手机上安装外勤365的APP软件,就可以随时随地的利用外勤365用手机APP来进行考勤签到。

第五代手机APP考勤有什么好处呢?

1、利用GPS定位技术来进行考勤,通过地图方式显示考勤点和当前位置,无需安装固定考勤机,员工也不用排队打卡,出差和外勤的员工一样可以打卡。并且,一个员工账号绑定一个手机,彻底杜绝代打卡现象。



2、当打卡出现异常(时间异常、位置异常)时,可提交拍照或位置说明,彻底堵住管理漏洞。

 

3、外勤365的后台考勤统计管理系统,可以按日实时汇总员工考勤的情况。企业领导可以查到每天有多少人考勤正常、有多少人考勤异常,包括迟到、早退、脱岗、请假、出差及外出人数。

还可以点击统计数据,查看打卡时间和位置信息。

4、出差、请假、加班、外出审批流程,一切皆融合在打卡过程中。



5、如果需要设置不同的排班组,外勤365也可以实现。只要在外勤365后台添加不同的考勤组,设置好考勤时间和考勤人员,就可以轻松统计考勤啦!


6、领导在手机上就可以查看到员工考勤情况



后,一定有人会问:外勤365手机考勤价格多少?考勤是外勤365免费版中的一个功能而已。不但帮您解决了考勤难题,还不需要额外的费用,甚至连考勤机的钱都省啦!心动了吗?那就快去试试看吧!