促销费用数目不小,但你可能到现在都没管明白

发布时间: 2018-09-06 17:15:12   作者:管理员

对消费品企业来讲,每年在促销活动上都要投入巨大的人力、物力、财力(据统计促销活动费用约占营业额的15%~40%不等)。 

因此搞清楚促销费用是否执行到位、活动效果如何、费效比多少至关重要。

但是绝大多数的企业还无法实现促销活动与费用的精细化管理!问题出在哪呢?

1.没有预算,谈何促销?

 

合理的预算是平衡财务收支和销售业绩的基础,开展促销活动就一定要有预算,而且不同市场地区、不同客户甚至不同产品线的预算都要有区别。

2.促销费用批多少才合适?让人头大

费用审批,常常让老板们感到头痛,费用该不该批?批多少?批了能带来多少销量?如果没有数据支撑,恐怕就只拍脑袋定了。

3.活动真的按要求执行到门店了?

活动是不是真的按标准执行了?费用是不是落到了实处?

4.无法评估效果的活动管理,都是耍流氓

费用核销与活动效果评估是市场活动的最后一步,费用支出是否合理?如何提高核销的效率?投资回报率(ROI)是多少? 

其实费用和市场活动可以这样管:

活动执行前:

1.销售目标是制定费用预算的前提

 

可以根据销售目标自动生成费用预算。

2.预算维度自定义才能保证费控管理灵活高效

预算管理支持每个费用科目的费率制定,同时可实现预算维度自定义。

3.费用预算自动计算、高效精准

根据收入预算和费率自动计算费用预算。

4.灵活自定义控制策略才能提高管理效率

支持对不同费用科目灵活定义不同控制策略,业务员申请活动时系统会依据预算控制规则决定给予通过、警告还是拒绝,以此保障预算执行力度,提高管理效率。

5.辅助管理者智能决策才是王道

管理者审核活动申请是否合理,不仅能够看到所需费用是否在超预算,更能根据费用金额、销量、历史活动效果等数据,对每一次费用申请单做全面的数据画像,并给出智能审批建议,以此辅助管理者进行审批决策。

活动执行中:

促销活动实时提醒,拜访时自动提示执行:业务员拜访了活动门店时,系统会自动提示执行“促销上报”任务。

消息提醒

拜访时自动提示执行

管理员、督导员等可以通过审核业务员上传的活动现场上报的记录,对活动进行核验,来判断活动是否按标准执行,让活动执行与费用使用透明可控。

活动执行后:

员工费用报销便捷高效,报销申请自动关联市场活动执行情况。再也不用担心财务小姐姐让你单独提交执行发票、活动总结、现场照片等材料啦。

费用核销与最初的活动申请项一一对应,帮助财务人员更准确、更快速地完成费用核销。

按活动方案自动汇总活动执行情况及相关数据,如上报率、完成率、费用使用情况、销量等等,系统自动生成活动效果报告,帮助管理者更准确地评估每一场市场活动,为以后的活动做出指导。

外勤365促销活动和费用管理系统真正帮助消费品企业在预算管控、方案审批、落地执行、活动检核、财务核销、效果分析等环节建立高效的管理闭环。